Durante el proceso de Autorización y Despacho de un buque en puerto, se intercambia información crítica entre las partes involucradas en el proceso. Para asegurar la seguridad y el cumplimiento normativo, el Capitán debe entregar una larga lista de documentos previos a la llegada del buque (p. ej. Certificados del buque, Declaraciones previas, etc.). Esta información se encuentra en formato papel o documentos escaneados, por lo cual es difícil verificar su autenticidad.
Actualmente, el proceso de comprobación de la información del buque e intercambio de datos con las partes involucradas implica una gran carga administrativa. Puede convertirse en un proceso propenso a graves riesgos si no se consigue verificar la autenticidad de los documentos.
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